Hotel management System
Οικονομία και Ολικός Έλεγχος για κάθε Σύγχρονο Ξενοδοχείο
Η ειδική τεχνολογία της FYES (ευφυές) προσφέρει μία μοναδική λύση για τον ολικό έλεγχο κάθε ξενοδοχειακής μονάδας.
Ο έλεγχος πρόσβασης των ενοίκων και του προσωπικού στα δωμάτια και σε άλλους χώρους, τα συστήματα ασφάλειας και προστασίας, η διαχείριση ψύξης, θέρμανσης, αερισμού και φωτισμού, θερμού και ψυχρού νερού παρέχονται όλα μαζί, ενοποιημένα σε ένα σύστημα υπό ενιαίο έλεγχο.
Ειδικοί αλγόριθμοι επιτελούν διαρκώς τις λειτουργίες που επιφέρουν αυτόματα οικονομία, άνεση, ασφάλεια και προστασία.
Η ειδική τεχνολογία του συστήματος παρέχει απόλυτη αξιοπιστία και εγγυάται την απρόσκοπτη λειτουργία του κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες. Τα μόνα ορατά υλικά (οι καρτοδέκτες) σχεδιάστηκαν με φροντίδα έτσι ώστε να συνυπάρχουν διακριτικά με τον διάκοσμο του κάθε χώρου.
Απλή και Οικονομική Τοποθέτηση
Σε κάθε δωμάτιο τοποθετούνται ένας εξωτερικός, ένας εσωτερικός καρτοδέκτης, αισθητήρια παρουσίας τελευταίας τεχνολογίας και ένας ελεγκτής πίνακα.
Οι ελεγκτές συνδέονται μεταξύ τους με ένα μοναδικό καλώδιο το οποίο καταλήγει στον server.
Ο server φέρει το λογισμικό διαχείρισης ολόκληρης της εγκατάστασης (δωμάτια, κοινόχρηστοι χώροι, μηχανοστάσια κ.α.) και διανέμει τον έλεγχο και τις πληροφορίες διαμέσου του τοπικού δικτύου υπολογιστών (LAN) σε κάθε διαβαθμισμένο υπολογιστή του ξενοδοχείου ή οπουδήποτε διαμέσου του διαδικτύου (internet).
Δυνατότητες Διαχείρισης
- Ολοκληρωμένος έλεγχος όλων των συστημάτων του ξενοδοχείου (δωματίων και Η/Μ εγκαταστάσεων διαμέσου του δικτύου υπολογιστών (LAN) από οποιοδήποτε σημείο αλλά και απομακρυσμένα με πρόσβαση διαδικτύου (internet).
- Τεχνολογία καρτών RFID. Έξυπνες κάρτες, πολύ χαμηλού κόστους, επιτρέπουν, σύμφωνα με τα χρονικά όρια της κράτησης, την πρόσβαση των πελατών και του προσωπικού στα δωμάτια και σε άλλους χώρους ( parking , κεντρική είσοδος, διακεκριμένοι χώροι ).
- Επίσης παρέχουν πρόσβαση σε προπληρωμένες υπηρεσίες του δωματίου όπως air-condition, pay-tv, spa κλπ.
- Εύκολη και άμεση ακύρωση απολεσθέντων καρτών.
- Απαγόρευση λειτουργίας όλων των δυνατοτήτων πέραν των συγκεκριμένων έγκυρων καρτών.
- Εύκολη προετοιμασία καρτών για την αναμονή ομαδικών αφίξεων.
- Ένδειξη κατάστασης δωματίου ( Κατειλημμένο - Ελεύθερο - Do not Disturb - Έτοιμο προς διάθεση - Ανοικτή μπαλκονόπορτα - Ανοικτή πόρτα εισόδου ) στη reception και στoν εξωτερικό καρτοαναγνώστη του δωματίου.
- Στοιχεία κράτησης δωματίου, Όνομα - άτομα - γεύματα - διάρκεια - εθνικότητα - ειδικές απαιτήσεις κ.α.
- Ενεργοποίηση - απενεργοποίηση παροχών και άνοιγμα πόρτας δωματίου από τη reception.
- Επείγουσα απεικόνιση ηχητική και οπτική στον Η/Υ της reception επιλεγμένων συμβάντων, παραβίαση, φωτιά, κλήση βοήθειας κλπ
- Υπενθύμιση αφυπνίσεων και λήξης κράτησης πριν την ώρα check-out.
- Καταγραφή ιστορικού πρόσβασης στο δωμάτιο από πελάτες και προσωπικό.
- Δυνατότητα καταγραφής στατιστικών στοιχείων καταναλώσεις, θερμοκρασίες κ.α.
- Δυνατότητα επιτήρησης και ελέγχου του συνόλου των ηλεκτρομηχανικών εγκαταστάσεων
Οικονομία
- Ένδειξη θερμοκρασίας ανά δωμάτιο, ειδοποίηση ανώτερων ή κατώτερων ορίων θερμοκρασίας και δυνατότητα απομακρυσμένης ρύθμισης του συστήματος ψύξης- θέρμανσης από οποιοδήποτε Η/Υ του ξενοδοχείου. Αυτόματη λειτουργία σε συνάρτηση με την παρουσία των ενοίκων και όχι με την παρουσία της εσωτερικής κάρτας.
- Αυτόματη λειτουργία του φωτισμού των δωματίων, των κοινοχρήστων και των εξωτερικών χώρων σε συνάρτηση με την παρουσία ενοίκων - προσωπικού και των εξωτερικών συνθηκών φωτισμού.
- Αυτόματος έλεγχος στις ηλεκτροβάνες θερμού – κρύου νερού κάθε δωματίου.
Προστασία – Ασφάλεια
- Ενσωματωμένο σύστημα πυρανίχνευσης άμεσης ειδοποίησης στους Η/Υ του ξενοδοχείου με ανεξάρτητη, ειδική αναφορά για κάθε δωμάτιο ξεχωριστά.
- Λειτουργία Κλήσης Βοήθειας μπάνιου με άμεση ειδοποίηση στους Η/Υ του ξενοδοχείου.
- Ειδοποίηση ανοικτής μπαλκονόπορτας δωματίου στον εξωτερικό καρτοδέκτη και στη reception.
- Ενσωματωμένος συναγερμός παραβίασης δωματίου με άμεση ειδοποίηση της reception για κάθε δωμάτιο.
- Ειδικά δωμάτια για ΑΜΕΑ, δίνεται τηλεχειρισμός ειδοποίησης και προστίθεται δέκτης υπερύθρου στο δωμάτιο.
- Αυτόματη ανίχνευση διακοπής ρεύματος σε κάθε δωμάτιο με ταυτόχρονη ειδοποίηση στη reception και σε κάθε Η/Υ του δικτύου.
- Εφεδρική λειτουργία κάθε δωματίου με συσσωρευτή και δυνατότητα φωτισμού ασφαλείας LED σε συνάρτηση με την παρουσία ενοίκων - προσωπικού.
Άνεση
- Πλήκτρο “Do Not Disturb” στον εσωτερικό καρτοδέκτη του δωματίου, με αντίστοιχη οπτική ένδειξη στον εξωτερικό καρτοδέκτη, στον εσωτερικό, στη reception και ταυτόχρονη απενεργοποίηση των καρτών του προσωπικού.
- Αυτόματη ενεργοποίηση του φωτισμού υποδοχής του δωματίου (welcome) με την ανίχνευση έγκυρης κάρτας στον εξωτερικό καρτοδέκτη.
- Απλός χειρισμός και σενάρια φωτισμού (Relax, Reading, All Off, All On κ.α) από κρυστάλλινα επίτοιχα χειριστήρια αφής.
- Δυνατότητα ελέγχου του δωματίου απ τον ένοικο διαμέσου smart phone ή tablet.
- Δυνατότητα ελέγχου Dimmable φωτισμού.
- Αναγνώριση του επιθυμητού προορισμού από την κάρτα δωματίου και αυτόματη εντολή προς τον ανελκυστήρα για τη μετάβαση στον κατάλληλο όροφο.
Αξιόπιστη, Οικονομική Εγκατάσταση Ευελιξία Τροποποιήσεων και Αναβαθμίσεων
- Εύκολη και οικονομική εγκατάσταση. Απαιτείται η προσθήκη ενός μόνο καλωδίου.
- Εύκολη επεκτασιμότητα για την κάλυψη οποιονδήποτε μελλοντικών αλλαγών.
- Υψηλότατη αξιοπιστία λόγω της απλής δομής καλωδίωσης και των ειδικών πρωτοκόλλων επικοινωνίας μεταξύ των μονάδων της εγκατάστασης.
- Εύκολες αναβαθμίσεις και τροποποιήσεις του λογισμικού ακόμη και απομακρυσμένα διαμέσου του διαδικτύου.
- Ευελιξία στην υλοποίηση ειδικών απαιτήσεων (custom)